Bahasa Laporan

Nama	Nisa’atul Maulani Aulia
NIM	24010117130069

Soal 

A.                Pilihan Ganda 

1.    Berikut ini merupakan fungsi dari laporan, kecuali… 

a.                 sebagai alat untuk dokumentasi 

b.                sebagai alat untuk menyampaikan informasi 

c.                 sebagai bahan untuk penyusunan rencana kegiatan berikutnya 

d.                sebagai bahan untuk pertanggungjawaban 

e.                 sebagai bahan pengambilan keputusan 

2.    Perhatikan ciri-ciri laporan berikut. 

1.                Objektif 

2.                Pembacanya tertentu 

3.                Bahasa formal 

4.                Subjektif 

5.                Sistematis 

6.                Penuh majas 

7.                Dibuat atas permintaan 

Ciri-ciri laporan yang benar adalah… 

a.                 1), 2), 3), dan 4) 

b.                 2), 3), 5), dan 6) 

c.                 1), 2), 3), 5), dan 7) 

d.                 2), 3), 4), 6), dan 7) 

e.                 1), 3), 4), 5), dan 6) 

 

3.    Berikut ini yang bukan merupakan manfaat laporan adalah… 

a.                 sebagai bahan untuk penyusunan rencana kegiatan berikutnya 

b.                sebagai dasar penentuan kebijakan 

c.                 sebagai bahan pengambilan keputusan 

d.                dapat mengetahui perkembangan dan progres dari peningkatan kegiatan 

e.                 semua benar 

 

4.    Laporan keuangan termasuk contoh laporan… 

a.                 Laporan berkala 

b.                Laporan berbentuk memorandum 

c.                 Laporan berbentuk formulir isian 

d.                Laporan laboratoris 

e.                 Laporan hasil penelitian ilmiah 

 

5.    Laporan yang memiliki keterikatan oleh kaidah-kaidah baku, terutama dalam hal sistematika dan ragam bahasa adalah laporan… 

a.                 Laporan berkala 

b.                Laporan berbentuk memorandum 

c.                 Laporan berbentuk surat 

d.                Laporan laboratoris 

e.                 Laporan hasil penelitian ilmiah 

 

B.                 Uraian 

1.      Apa yang dimaksud dengan laporan? 

Jawab :

Laporan adalah suatu cara komunikasi di mana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggung jawab yang dibebankan kepadanya (Keraf, 2001).

2.      Apa saja unsur-unsur dalam bagian awal, isi dan akhir dari laporan? Sebutkan dan jelaskan!

Jawab :

Menurut Surono (2009:92-104), isi laporan terdiri dari tiga bagian, yaitu: bagian awal, bagian isi, dan bagian akhir.

1.    Bagian Awal

Menurut Surono (2009:92-98), bagian awal penulisan biasanya antara penulisan laporan yang bersifat kuantitatif dan kualitatif tidak jauh berbeda, bahkah dikatakan sama. Karena ini sudah mengacu pada format penulisan yang baku. Bagian awal laporan berisi hal-hal berikut ini:

a.       Halaman Sampul Depan (Cover)

Halaman sampul depan memiliki beberapa isi antara lain:

1)      Judul Laporan

Judul laporan diletakkan di tengah halaman dengan bentuk dan ukuran huruf yang proporsional yaitu singkat dan jelas menunjukkan apa yang dibahas, diketik dengan huruf besar (kapital) dan tidak boleh disingkat, format ketikan harus dalam bentuk piramida terbalik (huruf v).

2)      Logo/Lambang Badan/Lembaga/Institusi

Logo diletakkan di tengah di bawah judul dengan ukuran yang disesuaikan.

 

3)      Tujuan Penulisan

Tujuan pada sampul ini berbeda dengan subbab tujuan pada pendahuluan di dalam laporan. Tujuan penulisan berfungsi tentang penjelasan mengenai pembuatan laporan untuk penelitian atau tugas tertentu.

4)      Nama Penyusun/Penulis

Nama penyusun atau penulis harus ditulis lengkap dan tidak boleh disingkat serta tanpa gelar kesarjanaan. Nama/anggota tim pembuat laporan dicantumkan di bawah tujuan penulisan.

5)      Nama Badan/Lembaga/Institusi

Tujuan perlunya nama institusi untuk memberikan informasi kepada pembaca bahwa laporan itu diproduksi atau dibuat di bawah wewenang dari suatu institusi atau lembaga tertentu. Dengan begitu, orang lain tidak bisa mengklaim sepihak karya tulis tersebut tanpa ada bukti-bukti.

6)      Tempat dan Tahun Penulisan

Fungsi dari tahun dan tempat ini untuk memberikan informasi kapan dan di mana laporan tersebut dibuat.

b.      Halaman Judul

Halaman judul berisi hal-hal yang sama seperti halaman sampul.

c.       Halaman Pengesahan

Halaman pengesahan memuat judul laporan, identitas laporan lengkap dengan daftar nama ketua dan anggota tim pembuat laporan dan tanggal pengesahan laporan yang ditandai oleh tanda tangan ketua tim pembuat laporan dan tanda tangan pemimpin badan/lembaga/institusi.

d.      Halaman Kata Pengantar

Kata pengantar sebaiknya dibuat ringkas dalam satu atau dua halaman. Kata pengantar memuat penjelasan singkat latar belakang dan tujuan kegiatan yang dilaporkan. Selain itu juga dicantumkan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam proses kegiatan sejak persiapan hingga penulisan laporan. Dalam memberikan ucapan terima kasih harus memuat nama, jabatan, dan jasa yang telah diberikan.

e.       Halaman Daftar Isi

Daftar isi memuat gambaran secara menyeluruh tentang isi laporan yang dapat menuntun pembaca apabila ingin melihat langsung bagian tertentu. Daftar isi memuat urutan judul, subjudul, dan subjudul-subjudul yang lebih kecil beserta nomor halaman.

f.        Halaman Daftar Tabel (jika ada)

Daftar tabel memuat urutan judul tabel serta nomor halaman. Tabel-tabel diberi nomor urut dengan angka arab. Nomor tabel didahului dengan nomor bab diikuti dengan nomor tabel.

g.      Halaman Daftar Gambar (jika ada)

Daftar gambar memuat urutan judul gambar serta nomor halaman. Berisi grafik, gambar, foto yang terdapat dalam laporan penelitian dibuat sesuai dengan urutan. Gambar-gambar diberi nomor urut dengan angka arab. Nomor gambar didahului dengan nomor bab, diikuti dengan nomor gambar.

h.      Halaman Daftar Lampiran (jika ada)

Daftar lampiran memuat urutan judul lampiran dan nomor halamannya.

i.        Arti Lambang atau singkatan (jika ada)

Arti lambang dan singkatan berupa daftar lambang dan singkatan yang dipergunakan dalam laporan penelitian disertai dengan arti dan satuannya.

j.        Abstrak atau Intisari

Abstrak atau intisari merupakan pembukaan laporan yang berisi uraian singkat tetapi lengkap yang memberikan gambaran menyeluruh tentang isi laporan penelitian. Intisari ditulis dalam bahasa Indonesia dan tidak boleh lebih dari 500 kata, spasi rapat, berisi:

1)        Tujuan utama dan lingkup kegiatan

2)        Penjelasan singkat metode yang digunakan

3)        Ringkasan faktual hasil pelaksanaan kegiatan

4)        Simpulan utama

2.         Bagian Isi

Menurut Surono (2009: 99-103), bagian isi merupakan bagian inti dari sebuah laporan. Format antara penelitian kualitatif dan kuantitatif tidak jauh berbeda. Bagian isi laporan berisi hal-hal berikut ini:

a.       Pendahuluan

Dalam pendahuluan materinya sebagian besar berupa penyempurnaan dari latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode dan sistematika penulisan laporan penelitian.

b.      Landasan Teori

Landasan teori menguraikan teori-teori yang mendasari pembahasan secara detail, dapat berupa definisi-definisi atau model matematika yang langsung berkaitan dengan ilmu atau masalah yang diteliti.

c.       Gambaran Umum Objek Penelitian

Gambaran umum objek penelitian menguraikan tentang gambaran objek penelitian, misalnya gambaran umum perusahaan, sejarah dan perkembangan perusahaan, struktur organisasi perusahaan, data yang dipergunakan untuk memecahkan masalah-masalah yang dihadapi yang berkaitan dengan kegiatan penelitian.

d.      Analisis dan Perancangan Sistem

Bab ini menguraikan tentang gambaran objek penelitian, analisis semua permasalahan yang ada, di mana masalah-masalah yang muncul akan diselesaikan melalui penelitian. Pada bab ini juga dilaporkan secara detail rancangan terhadap penelitian yang dilakukan, baik perancangan secara umum dari sistem yang dibangun maupun perancangan yang lebih spesifik.

e.       Hasil dan Pembahasan

Pada bab ini, dipaparkan hasil-hasil dari tahapan penelitian dari tahap analisis, desain, hasil testing dan implementasinya, berupa penjelasan teoritik, baik secara kualitatif, kuantitatif, atau secara statistik. Sebaiknya hasil penelitian juga dibandingkan dengan hasil penelitian terdahulu yang sejenis atau keadaan sebelumnya.

f.        Penutup

Penutup berisi kesimpulan dan saran. Kesimpulan dan saran dapat dikemukakan kembali masalah penelitian, hipotesis dan bukti-bukti yang dihasilkan dari analisis data dan akhirnya menarik kesimpulan apakah hipotesis yang diajukan itu diterima atau sebaliknya ditolak. Tidak diperkenankan penulis menyimpulkan masalah jika pembuktian tidak terdapat dalam hasil penelitian. Dalam pembuatan kesimpulan, hal-hal yang diperkuat yaitu berhubungan pembuktian hipotesis, didasarkan pada 10 analisis yang objektif, diperkuat dengan bukti-bukti yang telah ditemukan.

g.      Saran

Saran merupakan manifestasi dari penulis untuk dilaksanakan sesuatu yang belum ditempuh dan layak untuk dilaksanakan. Saran dicantumkan karena peneliti melihat adanya jalan keluar untuk mengatasi masalah atau kelemahan yang ada, saran yang diberikan tidak terlepas dari ruang lingkup penelitian.

3.      Bagian Akhir

Menurut Surono (2009:103-104), pada bagian akhir penulisan laporan antara penelitian kualitatif dan kuantitatif juga sama, yaitu berisi:

a.       Daftar Pustaka

Daftar pustaka memuat semua pustaka yang dijadikan acuan dalam penulisan laporan penelitian yaitu semua sumber yang dikutip. Daftar ini berguna untuk membantu pembaca yang ingin mencocokkan kutipan-kutipan yang terdapat dalam laporan. Penyusun diurutkan secara alfabetis berdasarkan nama penulis tanpa gelar kesarjanaan. Pustaka yang dikutip dapat berupa buku, jurnal, majalah, surat kabar, atau internet. Semua unsur dalam pustaka harus dicantumkan dalam daftar pustaka. Jarak penulisan antar buku dua spasi dan dalam satu buku satu spasi.

b.      Daftar Lampiran

Lampiran memuat materi yang bukan merupakan faktor utama dalam mengartikan hasil pelaksanaan kegiatan, sifatnya hanya melengkapi bagian utama laporan kegiatan. Lampiran harus tersedia apabila diperlukan pemeriksaan kembali terhadap analisis pelaksanaan kegiatan.

3.      Selain kesantunan pada unsur laporan, apa saja rambu-rambu kebahasaan dalam penulisan laporan?

Jawab :

Laporan ilmiah ditulis dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar dengan ragam tulis formal. Kita dilarang melakukan plagiarisme dalam karya tulis, oleh karenanya kita harus menyertakan sumber. Selain itu, dalam penulisannya perlu diperhatikan cara penulisan huruf kapital, miring, dan kecil, penulisan kata yang dirangkai atau dipisah, kalimat efektif, alinea, kutipan, serta kaidah-kaidah penulisan dalam setiap unsur laporan dari halaman sampul hingga lampiran. Hal-hal lain termasuk margin, penomoran, spasi, tanda baca, tata letak, dan rambu-rambu kata yang tidak boleh dipakai saat beberapa keadaan, seperti tidak boleh menggunakan kata “mengetahui” pada tujuan, serta kata “dan” atau “sehingga” pada awal kalimat.

 

DAFTAR PUSTAKA

 

Keraf. 2001. Dasar-dasar Penulisan Karya Ilmiah. Jakarta: Grasindo.

Surono, Suryanto dan M. Muzaka. 2009. Bahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi). Semarang: Fasindo.