Surat Lamaran dan Wawancara

Nama	Nisa’atul Maulani Aulia
NIM	24010117130069

 

SOAL 

1.      Tujuan wawancara kerja secara umum adalah?

Jawab :

Menurut Ardela Fransiska (2018), tujuan wawancara kerja secara umum adalah :

a.       Untuk mengetahui kepribadian pelamar.

b.      Untuk mencari informasi relevan yang dituntut dalam persyaratan jabatan atau lamaran.

c.       Untuk mencari informasi tambahan yang diperlukan bagi perusahaan atau instansi tempat pelamar melamar kerja.

d.      Untuk membantu perusahaan mengidentifikasi pelamar-pelamar yang layak untuk diterima menjadi bagian dari perusahaan atau instansi terkait.

2.      Jelaskan mengenai struktur surat lamaran kerja! 

Jawab :

Terdapat tiga bagian utama dalam penulisan surat lamaran kerja, yaitu paragraf pembuka, paragraf isi, dan  paragraf penutup. Menurut Ayu (2013:7), penjelasan ketiga bagian tersebut dapat diuraikan sebagai berikut.

a.       Paragraf Pembuka

Dalam membuat surat lamaran kerja, awalilah dengan kualifikasi yang kita miliki dan yang  paling sesuai dengan jabatan yang diinginkan. Kemudian, jelaskan bahwa kualifikasi tersebut akan menguntungkan atau memberi manfaat kepada lembaga. Kita juga dapat mengawali surat lamaran kerja dengan menyebutkan nama atau sumber publikasi, misalnya rekan kerja, surat kabar, majalah, radio, televisi, atau internet.

b.      Paragraf Isi

Setelah menarik perhatian penerima surat lamaran kerja pada paragraf pembuka, kita dapat mempromosikan diri kita pada paragraf isi. Perkenalkan diri kita dan tunjukkan bahwa kita mempunyai latar belakang pendidikan yang relevan dengan jenis pekerjaan yang ditawarkan. kita  juga perlu menjelaskan pendidikan nonformal sebagai pengetahuan tambahan di luar bidang studi yang kita dapatkan melalui jalur formal. Untuk memperkuat kualifikasi kita, nyatakan secara jelas sikap, minat, kualitas, dan aktivitas  berbagai pekerjaan dan kegiatan yang pernah kita lakukan, terutama yang berhubungan dengan  pekerjaan yang kita lamar.

c.       Paragraf Penutup

Dalam paragraf penutup, kita dapat mengemukakan harapan dan tindakan yang kita inginkan. Beri tahu dengan jelas keinginan kita untuk melakukan wawancara sesuai dengan waktu yang disediakan lembaga. Berikan alamat yang jelas, termasuk nomor telepon dan email yang kita miliki agar pihak lembaga mudah menghubungi kita.

3.      Sebutkan dan jelaskan sikap-sikap yang perlu ditunjukkan saat wawancara kerja! 

Jawab :

Sikap dan pemilihan bahasa dalam wawancara kerja merupakan dua hal yang saling berkaitan. Bahasa yang digunakan pelamar pada saat wawancara kerja akan mendukung pembawaan sikap pelamar. Menurut JobsDB (2014), sikap-sikap yang perlu ditunjukkan pada saat wawancara kerja adalah sebagai berikut.

a.       Keberanian atau Persuasi

Penunjukkan sikap yang baik serta sisi agresif dalam diri merupakan hal yang akan menunjukkan bahwa pelamar adalah orang yang ramah dan kuat untuk menghadapi tekanan serta sulit untuk diintimidasi. Dengan menunjukkan sikap tersebut, pelamar dapat memberikan pengaruh yang baik dan kuat bagi orang lain.

b.      Mengedepankan Nilai-nilai Pribadi dan Bersikap Etis

Selalu meyakini apa yang diucapkan dan apa yang dilakukan serta selalu menekankan pelayanan merupakan hal yang bisa ditunjukkan selama wawancara kerja dengan memperlihatkan bahwa kita selalu bertindak sesuai dengan kebenaran dan dapat membangun kepercayaan. Dengan demikian, kita akan terlihat sebagai pribadi yang dapat dipercaya dan serius dengan hal yang kita lakukan.

c.       Berkomitmen

Komitmen dalam sikap dapat ditunjukkan dengan memperlihatkan kepada pihak pemberi lamar bahwa pelamar memiliki dedikasi yang tinggi pada pekerjaan, bertanggung jawab, dan rela berkorban untuk orang lain ketika hal itu diperlukan. Tunjukkan kepada pewawancara atau pihak pemberi lamar bahwa pelamar memiliki komitmen yang kuat terhadap apa yang sedang dikerjakan.

d.      Stamina atau Orientasi pada Pekerjaan

Tunjukkan kepada pihak pemberi lamar bahwa pelamar bisa bekerja cepat serta mampu bekerja di bawah tekanan tanpa memakan waktu. Buatlah pewawancara yakin bahwa pelamar dapat mengatur waktu dan tenaga untuk menyelesaikan pekerjaan secara konsisten.

e.       Interpersonal dan Karisma

Tampilkan sisi ramah dalam diri sehingga akan tampak pribadi yang pandai bergaul dan mudah berbaur dengan lingkungan.

f.        Fokus

Selalu bisa menyusun prioritas dalam bekerja dan dapat mempertahankan arah yang jelas merupakan hal yang perlu ditekankan oleh pelamar dengan memastikan bahwa pelamar dapat segera menyelesaikan pekerjaannya.

g.      Berpikir dan Beranalogi Besar

Tunjukkan bahwa pelamar mampu menyelesaikan pekerjaan dengan jelas dan akurat sehingga pelamar mampu melihat tujuan akhir dari yang dikerjakan dan mampu melakukan apa yang  perlu dilakukan untuk mewujudkannya.

h.      Disiplin

Tunjukkan bahwa pelamar mampu memotivasi diri sendiri untuk menyelesaikan suatu pekerjaan sampai selesai sehingga pelamar dapat bertanggung jawab dalam merencanakan sesuatu dan menjalankannya sesuai rencana.

 

4.      Sebutkan kaidah-kaidah yang perlu diperhatikan dalam menulis surat lamaran kerja! 

Jawab :

Terdapat beberapa kaidah yang perlu diperhatikan dalam menulis surat lamaran kerja. Menurut Fatah Ahmadi (2015), kaidah-kaidah tersebut di antaranya sebagai berikut.

1.    Santun

Penggunaan kata yang santun perlu diperhatikan dalam penulisan surat lamaran kerja.

Contoh :

Atas perhatian Bapak, Saya mengucapkan terima kasih (santun).

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih (tidak santun).

2.    Efektif

Penggunaan kalimat efektif dalam penulisan surat lamaran kerja mampu memberikan penilaian yang baik terhadap pemberi lamar bahwa pelamar merupakan orang yang terpelajar sehingga mampu memilih dan menggunakan kalimat dengan baik dan benar.

Contoh :

Saya adalah seorang insinyur mesin yang berpengalaman, maka setelah membaca iklan di harian Jawa Pos, 23 Februari 2012 saya mengajukan lamaran pekerjaan. (tidak efektif).

Setelah saya membaca iklan di harian Jawa Pos, 23 Februari 2012, saya mengajukan lamaran pekerjaan. (efektif)

3.      Baku atau Sesuai Kaidah EYD

a.    Hal atau pokok surat

Kata pertama pokok surat dalam surat lamaran pekerjaan ditulis dengan huruf kapital. Contoh:

Hal       : Lamaran pekerjaan        (benar)

Hal       : lamaran pekerjaan         (salah)

Hal       : Lamaran Pekerjaan       (salah)

b.    Lampiran

Lampiran lazimnya mencantumkan jumlah sesuatu yang dilamapirkan yang ditulis dengan huruf, bukan angka, diikuti satuan.

Lampiran         : 3 lembar             (salah)

Lampiran         : 3 (tiga) lembar   (salah)

Lampiran         : Tiga lembar       (benar)

c.    Tempat dan tanggal surat

1)   Tempat

Nama kabupaten yang menyatakan tempat penulisan surat ditulis dengan huruf kapital.

2)   Tanggal

Tanggal penulisan surat terdiri atas tanggal yang ditulis dengan angka Arab secara tepat, bulan yang ditulis dengan huruf secara lengkap dan tepat, serta tahun yang ditulis dengan lengkap dan tepat.

Penulisan tempat dan tanggal dipisahkan dengan tanda koma. Contoh :

Bantul, 22 Mei 2009             (benar)

BANTUL, 22-05-09             (salah)

Bantul, 22-July-2009                        (salah)

Bantul, 05 Februari 2009      (salah)

d.    Alamat surat

Alamat surat umumnya diawali dengan sapaan penghormatan yang ditulis secara singkat, yakni Yth. Diikuti jabatan pejabat yang berwenang sesuai dengan isi surat, nama lembaga/instansi, dan alamat instansi yang ditulisi dengan lengkap dan tepat, dengan awal kata huruf kapital, tanpa diakhiri tanda titik.

e.    Isi surat

f.     Salam penutup

g.    Tanda tangan dan nama terang

 

5.      Mengapa pemilihan sikap dan bahasa perlu diperhatikan selama wawancara kerja? 

Jawab :

Sikap dan pemilihan bahasa dalam wawancara kerja merupakan dua hal yang saling berkaitan. Bahasa yang digunakan pelamar pada saat wawancara kerja akan mendukung pembawaan sikap pelamar.

 

DAFTAR PUSTAKA

Ahmadi, Fatah. 2015. Penggunaan Bahasa dalam Surat Lamaran Pekerjaan. https://www.kompasiana.com/fatahahmadi/55194852a33311cd16b65940/penggunaan-bahasa-dalam-surat-lamaran-pekerjaan (diakses 05 April 2020).

Ardela, Fransiska. 2018. Wawancara Kerja dan Tips Diterima Kerja. https://www.finansialku.com/wawancara-kerja-tips-diterima-kerja/ (diakses 01 Juni 2020).

Ayu, dkk. 2013. Kesatuan Berbahasa dalam Surat Lamaran dan Wawancara Kerja. Malang: Universitas Brawijaya.

JobsDB. 2014. Sikap Positif yang Perlu Ditunjukkan saat Wawancara. https://id.jobsdb.com/id-id/articles/sikap-positif-yang-perlu-ditunjukan-saat-wawancara/ (diakses 05 April 2020).